許多壓力來自時間不夠用所引起，備覺身心受到壓迫，相信不少人都有遇到一堆工作全部擠在一個時段，身心俱疲，壓力大到快要抓狂的經驗。但是你有聽過「忙人時間最多」這句話嗎？這是一位智者的智慧之語，意思是忙碌的人因為珍惜時間，就會善用及管理時間，反而會有時間。為了減輕忙碌帶來的沉重壓力，必須從時間管理做起，才有機會擺脫類似陀螺永不停歇的宿命，得以從容工作。

 

時間管理五大訣竅

每個人擁有的時間都一樣，懂得管理訣竅，就不會讓時間匆匆流走，不會因時間不夠用形成壓力。

 

訣竅1：列出所有工作清單

時間管理的第一關是先將所有工作排列出來，無論公事、私事、待辦事項、長期工作項目…等全部列出，有助大腦記憶，不易忘記，也可以將抽象目標轉換為實際行動，同時檢視工作事項的優先順序，妥善規劃時間運用。

 

訣竅2：排出工作優先順序

一天只有24小時，列出工作優先順序，是提升效率的關鍵做法，無論公事、私事都可以依據「緊急程度」、「重要與否」兩大原則分成四大類。

第一類：重要+緊急

第二類：重要+不緊急

第三類：不重要+緊急

第四類：不重要+不緊急 

 

安排工作優先順序及時間，也可以刪除一些不必要的工作項目，或調整時間安排，若發現工作時間已塞滿，無法負荷時，也可以請人協助處理。

 

訣竅3：列出日程表

任何工作事項都需要安排在行程中，可以依據個人習慣選擇，有人習慣使用筆記本，也有人使用時間管理APP，目前有不少相關的APP，下載一些適合個人的時間管理APP嘗試看看；但最好的做法就是持之以恆，只要持續做、堅持做，就會發現妥善規劃時間的好處，而且能夠有效減輕時間不夠用帶來的壓力。

 

訣竅4：學會工作刪除法

為什麼工作量會大增而形成壓力？有一部份是因為不懂得拒絕或刪除工作項目，明明時間不夠用，不該用雞婆心態攬事情做，而不懂得拒絕，也不願意刪除不必要的工作、行程，最後的結果當然是壓力上身。學會拒絕與刪除，就能降低過忙所引起的壓力。

 

訣竅5：保留一些時間給自己

別把時間安排得太滿，保留一些時間讓自己有喘口氣、放鬆的時間。休息、放鬆與睡眠是讓自己脫離原有工作，轉換自己的心情，也可以轉換到另一個場所，如散個步、深呼吸、騎腳踏車，藉由慢遊活動，讓大腦獲得放鬆。

---