當你有太多的事情要做時，你其實不用事必躬親，可以把事情分給別人做！分派工作是很重要的能力，一旦學會了才能讓自己的時間更有餘裕，也能讓身邊的其他人學習新事物，以下看看你可以怎麼做。

思考自己在分派中扮演的角色

在分派工作前要先規劃，分派工作並不是先把工作全攬在身上，等到發現時間不夠時，才開始把事情丟給別人去做。如果很不願意分派工作，想想看是因為自己是控制狂，還是團隊成員能力不足，再想想看如果對團隊能更有信心，是不是就能更快、更有效率地完成任務。

切中要旨的指示

分派工作必須給執行人員完成工作所需的資訊和授權，因此給予切中要旨的指示是非常重要的事，你應該要讓執行人員知道：

• 工作的重要性和目標
• 分配的時間和資源
• 何時應該回報進度及任何重要決定

並且讓執行人員有時間問問題。

為確保執行人員已充分瞭解工作內容，可以請執行人員擬定行動計畫，先由你審查，確定沒問題後才開始執行。最終要對專案負責的人還是你自己，差別只是你讓其他人也一起參與專案執行工作。

聽取報告和分享獎勵

在開始分享獎勵前，應該要把最終結果和最初設定目標加以比較，如果達到最初設定目標，那麼專案就算成功。記得要請執行人員表示意見，想想看那些地方做得很好，那些不太好，以便調整下次專案流程。千萬記得要嘉許執行人員的努力，把功勞歸給他們，不要只說謝謝，而是要寫電子郵件肯定工作順利完成，而且要把副件寄給高階經理，或是在考核中註明。肯定別人的努力是非常強有力的激勵因素，而同樣的，「沒有」得到肯定就會像是洩了氣的氣球一樣，很可能再也提不起勁！

分派家務

家務也應該由家裡的每一個成員來分攤。如果覺得總是只有你在處理家事和日常大小事，那就應該要分配一下家裡的工作了！

分派給另一半：如果要請伴侶做事，千萬不要頤指氣使，指揮另一半要按照自己的方式來做事，記得要和在工作時一樣，尊重對方並接受每個人有不同的做事方式。

分派給孩子：讓孩子也參與家務，可以教導孩子重要的人生課題。年齡還小的孩子可以幫忙把自己的玩具收拾好，而年齡較大的孩子和青少年就可以幫忙準備用餐、洗衣或做家裡的其他家務，別忘了要謝謝孩子一起幫忙家務。無論在家裡或在公司都一定要肯定別人，只要知道自己是有所貢獻，大家多半會更認真去做事。

把分派工作當成分享工作和好處的機會，就會是全贏局面！

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