「明明是同一個部門，為什麼小楊可以準時下班，你卻要帶工作回家？」當主管有所疑慮時，代表你的工作效率可能有需要改進的空間。

 

 

用目標管理時間才會有效

不要以為「做好時間管理就會提高工作效率」，其實重點是「以目標來管理時間， 而非以時間來管理目標」，只有明白目標為何，就能知道該如何分配每一個工作階段需要的時間，並能落實每天工作安排計劃，提升每分每秒的工作效率，避免效率不彰。

 

每個動作有意義才有效率

多半人都會覺得「將工作時間填滿，就是有效率」，其實是確認每一個動作都需符合「目標、成果、時間管理的要求，才能彰顯效率。譬如工作目標是五天後要完成獎勵員工活動企劃案，而且一定要獲得高層同意，有效率的作法，先與有決定權主管及相關人員進行完整溝通，瞭解希望的獎勵原則， 蒐集到所有資訊後，再開始進行企劃，工作效率絕對會比沒有先做溝通，關起門來閉門造車來得好。

 

確保工作不被打攪

處理突發事件是降低工作效率的殺手，為了避免反覆遭到打擾，可以利用以下小訣竅專心工作：

1. 善用大家外出、休息或不在辦公室的時間專心工作，減少干擾。

2. 專心時段不接電話，或將電話設定為「來電直接進入答錄機」，不然請人代為處理。

3. 事務性工作定時處理，譬如收發e-mail、即時訊息的時段，可以固定2～4個時段處理。

4. 設定好訪客時段，避免臨時訪客干擾到專心工作。

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