番茄鐘工作法高效時間管理利器 推薦3款番茄鐘App
這幾年「番茄鐘工作法(Pomodoro Technique)」的討論度相當高,起因於行政院政務委員唐鳳接受日本媒體專訪時,提到個人高效率工作的訣竅來自於用番茄鐘,引起不少人的討論,願意花時間瞭解番茄鐘工作法。
番茄鐘工作法是什麼?高效時間管理利器
番茄鐘工作法是流傳多年的一種時間管理法,起因於人的專注力有限,透過蕃茄鐘的時間管理,可以提升專注力的效率。創設人是1980年代一名義大利學生Francesco Cirillo,使用在廚房使用的蕃茄形狀計時器作為時間管理工具(註1)。
最原始的工作法是將番茄鐘區分25分鐘工作時間及5分鐘休息時間(見下表),連續完成四段蕃茄鐘之後,就進入較長的休息時間。實際操做的步驟:
1. 工作前準備,先將所要完成的任務一條一條詳列清楚。
↓
2. 接著開始設定番茄鐘,可以用定時器、鬧鐘,或番茄鐘App,時間需設定標準的25分鐘。
↓
3. 開始專注工作。
↓
4. 進行5分鐘的小休息,喝水、上洗手間、做伸展運動都可以,放鬆一下。
↓
5. 再啟動第2次25分鐘的番茄鐘,鐘聲響起時,先將已完成的任務劃掉。
誰適合使用番茄鐘工作?
- 自律不佳者:做事效率低的人,自律及專注力通常較差,透過番茄鐘規律區分工作與休息時間,可以維持長效高度專注力。
- 工作狂,不懂得休息的人:有些能力強的人,並不懂得如何配速,常是全神貫注工作,長久下來可能會有效率不彰副作用,番茄鐘有休息時間,能有效管理專注力。
- 喜歡照表操課的人:通常工作時,有規則依循會感到比較安心,番茄鐘的時間管理有規則,熟稔這套管理模式,有利提升個人專注力。
使用番茄鐘工作法注意事項
- 使用者可以先從簡單的事情開始著手,或是試著將複雜的事情碎片化,有助提高效率
- 時間不要任意變動,有助時間管理,除非有緊急事情,也不可隨意喊暫停。
- 執行清單上的任務時,前後順序的任務性質越相近越好。
番茄鐘工作法Q&A
Q1.時間到了清單任務沒完成,要怎麼處理?
A:任務沒有完成,可以挪到下一個番茄鐘,但是整體時間需拉長至任務完成。但任務結束後,需檢討及修正清單規劃,有利時間管理。
Q 2.使用過程中,有事被打擾怎麼辦?
A:如果被打擾的事情,需要長時間處理才能完成,此一階段的番茄鐘可以捨棄不用,待事情完成後,再重新設定。如果是小事情,可以在清單上記錄耽誤幾分鐘,將工作時間拉長。若常被打擾,可以讓旁人瞭解「目前是工作時間,若無其他要事,請勿打擾」。
推薦3款番茄鐘App
推薦App(一)Forest專注森林
最早是解決「低頭族」引起的身心問題,利用手機遊戲 App幫助用戶遠離手機,之後與種樹組織Trees for the Future進行合作,當用戶使用 App 時,非洲就會種下一棵樹苗。
官方網站:https://www.forestapp.cc/
下載連結: iOS 版 https://apps.apple.com/us/app/forest-stay-focused-stop-phubbing/id866450515
Android 版https://play.google.com/store/apps/details?id=cc.forestapp
價格:免費,若有使用其它優化功能,需額外付費升級
推薦App(二)潮汐
一款兼具專注工具及減壓效果的App,啟動番茄鐘時,會有雨天、森林、冥想、潮汐等預設的白噪音(也可以關閉聲音);如果想要有助眠、放鬆、呼吸需求,也會另有提供。
官方網站:https://tide.fm/
下載連結:Android 版https://play.google.com/store/apps/details?id=io.moreless.tide&hl=zh_TW
iOS 版https://apps.apple.com/tw/app/%E6%BD%AE%E6%B1%90-%E5%B0%88%E6%B3%A8%E5%B7%A5%E4%BD%9C-%E5%AD%B8%E7%BF%92-%E6%B8%9B%E5%A3%93-%E5%86%A5%E6%83%B3%E8%88%87%E7%99%BD%E5%99%AA%E9%9F%B3%E7%9A%84%E7%95%AA%E8%8C%84%E9%8D%BE%E8%A8%88%E6%99%82%E5%99%A8/id1077776989?l=zh
價格:免費,若有使用助眠、放鬆、呼吸等優化功能,需額外付費升級。
推薦App(三)小番茄
標準番茄鐘 App,任務設定是依照優先順序排列,並有排行榜及小組互相督促專注度,可以幫助沒有動力、工作或學習繁重,無法進入工作或學習狀態的人使用。
下載連結:Android 版 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.superelement.pomodoro&hl=zh_TW
iOS版https://apps.apple.com/tw/app/%E5%B0%8F%E7%95%AA%E8%8C%84-%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95-%E4%BB%BB%E5%8B%99%E6%B8%85%E5%96%AE/id966057213
價格:免費,也可以付費升級,享有更多優化功能。
參考資料
1. 數位小幫手https://digitalyoming.com/pomodoro-technique/